Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

Los dashboards sólo se pueden crear en Excel 2010. Para hacer un dashboard en Excel, debemos crear un nuevo libro con tres hojas: "datos" (para los datos), "tablas" (para las tablas dinámicas) y "dashboard" (para el dashboard).

Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas de una tienda de mascotas, desde las siguientes columnas:

A) mascota, B) precio, C) vendedor.

Con los datos listos, seleccionamos todas las columnas verticalmente, y creamos una tabla dinámica en la hoja "tablas".

Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica > Hoja de cálculo existente > tablas!$A$1.

Para añadir datos a la nueva tabla dinámica, activamos "Lista de campo" (por default aparece a la derecha).

Desde la lista, arrastramos los campos a las áreas de la tabla del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Etiquetas de fila: Mascota, Valores: Suma de precio

Creamos una segunda tabla dinámica, pero arrastrando los campos así:

Etiquetas de fila: Vendedor, Filtro de informe: Mascota.

Pinchamos sobre la primera tabla dinámica que hemos creado, e insertamos un gráfico de barras:

Insertar > Columna (gráfico)

Cortamos el gráfico y lo pegamos en la última hoja, dashboard. Repetimos el proceso con la segunda tabla dinámica. Ahora ambos gráficos están en la hoja dashboard.

Regresamos a la hoja datos. Seleccionamos todos los datos e insertamos una última tabla dinámica en la hoja dashboard, la cual servirá para mostrarnos los ingresos totales en una única celda. Desde la lista de campos, arrastramos las variables del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Mascota; Valores: Suma de precio.

Pinchamos cualquier gráfico y ejecutamos los siguientes comandos:

Herramientas del gráfico dinámico > Analizar > Insertar segmentación de datos > tick sobre Mascota y Vendedor.

A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se verá así:

Pinchamos el filtro "Mascota" con el botón secundario > Conexiones de tabla dinámica > seleccionamos todas manualmente. Hacemos lo mismo con el otro filtro.

Ahora podemos jugar con los filtros simultáneamente, y todos los gráficos cambiarán a nuestra voluntad. Por ejemplo, pinchando sobre el nombre de Andrés, sabremos cuánto ha ganado este vendedor por cada mascota vendida, o sobre el nombre de la mascota, sabremos quién ha obtenido más ingresos vendiendo dicha mascota.

Si en vez de precios, queremos saber las unidades de mascotas vendidas, vamos a la primera tabla dinámica que habíamos creado, pinchamos sobre Configuración de campo de valor, y cambiamos Suma de precio por Cuenta de Precio. Lo mismo se aplica para la celda que muestra los ingresos conseguidos.

Descarga dashboard.xlsx para probarlo y verlo en acción. Este es sólo un ejemplo básico para realizar cuadros de mando más complejos en el futuro. También puedes aprender a hacer un dashboard con este video en inglés.

Escribe tu comentario comment30 Comentarios
  1. 2017-02-19 Felipe Villarroel

    Con 2013 también se puede hacer, la ruta es similar.

    2016-12-16 Michael Quintana

    Excelente aporte, un tutorial practico para una nueva perspectiva.

    2016-01-01 Carlos Castillo

    Gracias por sus enseñanzas, realmente son muy buenas

    2015-11-23 Dodge

    Gracias por compartir tu conocimiento!

    2015-09-26 William Escalona

    Gracias Daniel por compartir esta información, muy útil y sencilla. gracias

    2015-09-25 Diferval

    Excelente tutorial, he visto más en tu página, que buen trabajo!!!!!!!

    2015-08-28 Israel Torres

    Excelente!!! gracias por compartir

    2015-03-17 Alfreedo

    Excelente, gracias!!

    2014-08-19 SAMUEL

    EXCELENTE!! HE VISTO ALGUNOS OTROS DASHBOARDS MUY ELABORADOS QUE USAN SELECCION DESDE LISTAS DESPLEGABLES Y CHECKBOX PARECIERA QUE USAN MACROS, SABES ALGO PARECIDO ESTE ESTA MUY BUENO.

    2014-07-20 jorge

    Muy buen ejemplo muchas gracias

    2014-03-07 Yader Gaitan

    Excelente aportacion y gracias por compartir tus conocimientos, ahora tendre una herramienta mas de como presentar mis reportes. Saludos desde Nicaragua

    2014-03-07 angelina

    hola, es posible agregar la serie tomando todos los datos y no hacerlo uno a uno?

    • 2014-07-20 Daniel Piñero

      Hola Angelina. Lamentablemente, es el único modo que he encontrado de hacerlo. Si alguien conoce un modo más eficiente, por favor decirme. Un saludo.

    2014-03-07

    Es excelente compa.. mis primeros pasos para el diseño de dashboard.

    2014-03-07 laramee

    muchas gracias por el apoyo, excelente aportación

    2013-11-06 felipe

    Excelente aporte, muchas gracias por compartir!

    2013-10-13 Daniel

    Hola Marcelo. Es una "mini" tabla dinámica que sólo tiene "Suma de Precio" en el campo de valores. Espero que te ha ayudado. Un saludo.

    2013-10-12 Marcelo

    HolaMe podrías indicar como agrego el valor (PRECIO EUROS 2540) que esta al lado de los graficos. Gracias por tu aporte einformacion

    2013-09-11 franklin

    muy bueno.

    2013-08-30 ALBERTO

    Sencillo, pense que habria mas programacion al respecto!

    2013-07-11 Pepe

    Muy bien explicado.

    2013-07-11 Claudio

    Gracias excelente!!!

    2013-07-11 Alejandro Olvera

    Muchas gracias. Estuve varios dí­as tratando de encontrar la forma de hacer una gráfica de burbujas y solo aqui entendí­ cómo se hace.

    2013-07-11 GORVI

    Hola que tal;Estoy intersado vieno tu blog y necesito crear un dashboar y introducir un mapa geografico por regiones, recientemente vi un video muy intersante de un dashboar.Tambien he leido el apartado crar mapa con zonas de calor desde excel.Me podrías orientar como vincular varias tablas dinamicas y como hacer funcionar esta idea.Muchas gracias.

    2013-07-11 Hugo

    Excelente tutorial. Necesitaba para presentar informe.Gracias.

    2012-07-31 Aija

    Increible! Exactamente lo que he buscado para poder hacer unos dashbords. Gracias!

    2012-07-03 José Aguayo

    Muchas gracias me ayudó mucho!

    2013-05-02 Luz A Bejarano

    gracias, es una excelente guía

    2013-04-13 MFS

    GRACIAS....!!!

    2012-01-15 carlos

    Eres bueno me gusta mucho leer tus post aunque nunca te deje mensajes sigue así de ti he aprendido muchas cosas

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